1.     Verantwoordelijkheid en schade

De verhuur van De Geesten wordt uitsluitend beheerd door een verantwoordelijke, aangesteld door de beheerraad. De huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan het gebouw of de inboedel tijdens de huurperiode. Voor verenigingen geldt dat de in het huurcontract vermelde contactpersoon/vertegenwoordiger persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor schadevergoedingen, tenzij de vereniging over een rechtsgeldig aansprakelijkheidsverzekering beschikt.

2.     Waarborg en voorschot

Een waarborg van 100% van de huurprijs én een minimale afname van drank* dient binnen één maand na reserveringsaanvraag te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien de betaling van de waarborg niet binnen 30 kalenderdagen na aanvraag is voldaan, vervalt de reservering automatisch zonder verdere verwittiging. Bij annulering behoudt De Geesten het voorschot, tenzij in overleg anders wordt besloten.

• Grote Zaal: huurprijs €225 + minimale afname van drank €225 (totaal €450)
• ’t Klaske: huurprijs €125 + minimale afname van drank € 125 (totaal €250)

* Minimale afname van drank: Blijft het verbruik (inclusief BTW) onder dit minimum wordt de waarborg ten belope van het verbruik verrekend in de factuur, het saldo wordt als schadevergoeding beschouwd. Is het verbruik (inclusief BTW) gelijk of hoger dan dit minimum wordt de waarborg volledig verrekend in de factuur.

3.     Beperkingen en Voorzieningen

• Het gebruik van confetti verboden. Enkel niet-schadelijke en vrijstaande versieringen zijn toegelaten. Bevestiging aan muren of plafonds is niet toegestaan.
• Wijn en cava mogen door de huurder of een traiteur worden aangeleverd. Bier, frisdrank, koffie en thee moeten echter bij De Geesten worden afgenomen. Enkel volledige biervaten worden geleverd.

4.     Keuken en servies

Het gebruik van keukenfaciliteiten, servies en glazen is inbegrepen in de huurprijs. Het gebruik van de friteuse en/of de afwasmachine wordt apart in rekening gebracht.

5.     Opruimen en Netheid

De huurder dient de locatie schoon en in goede staat achter te laten: De accommodatie dient borstelschoon achtergelaten worden.

• Stoelen stapelen in groepen van maximaal 10 op rolwagens; tafels niet opstapelen.
• Glazen en servies afwassen, drogen en terugplaatsen volgens de instructies.
• Ramen en deuren sluiten en alle apparatuur (verlichting, ventilator, koffiemachine, verwarming, …) uitschakelen.
• De keuken dient in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten; alle gebruikte apparaten moeten gereinigd worden.
• Afval dient gesorteerd te worden en te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde containers. Zelf meegebrachte lege flessen (wijn/cava) moeten worden meegenomen.

Bij niet-naleving worden schoonmaakkosten in rekening gebracht: minimaal €25 voor ’t Klaske en €50 voor de grote zaal.

6.     Betaling

Alle afgenomen dranken dienen binnen 8 dagen na afloop van de activiteit te worden betaald aan De Geesten.

7.     Vergunningen en taksen

De huurder is verantwoordelijk voor het regelen van alle benodigde vergunningen en formaliteiten, zoals SABAM, billijke vergoeding en gemeentelijke taksen.

8.     Rookverbod en geluidsregels

• Roken is niet toegestaan.
• Het geluidsniveau van muziek mag niet hoger zijn dan 90 dB en muziek is toegestaan tot uiterlijk 03:00 uur.
• Ramen en deuren moeten gesloten blijven om geluidsoverlast te voorkomen. Overtreding kan leiden tot beëindiging van het evenement zonder restitutie.
• In ’t Klaske zijn fuiven of feesten met discobar niet toegestaan.
• Na 22:00 uur zijn activiteiten in de tuin van ’t Klaske verboden.

9.     Aansprakelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor eventuele klachten en overlast veroorzaakt door het gebruik van de locatie. De Geesten is niet aansprakelijk voor ongevallen die tijdens de huurperiode plaatsvinden. De huurder wordt geadviseerd een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten voor de duur van de activiteit.